La ofimática (ofi: oficina / matica: automática) es básicamente un equipamiento para el PC basado en software y hardware que ayudan a la optimización de las tareas básicas de una oficina, las cuales pueden ser la redacción, colección, creación, almacenamiento, manipulación y transmisión de documentos importantes logrando así los diferentes objetivos a alcanzar.
La ofimática también puede relacionarse con la red de área local (LAN), de tal forma que nos puede ayudar a la transmisión de documentos, correos electrónicos, voz e imágenes por medio de la red. la ofimática se incluye en todas las acciones propias de una oficina iniciando de un dictado, redacción, archivado, copias, fax gestión de archivos están dentro de sus acciones.
Herramientas y procedimientos ofimáticos
* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Open Office, etc.
Aunque a la ofimática se le relacione básicamente con las aplicaciones en línea (online), no necesariamente ese requiere de una red de internet para poder trabajar, ya que también se pueden emplear paquetes ofimáticos que se pueden conseguir gratuitamente en algunos casos o con costos adicionales por su licencia.
Algunos ejemplos de paquetes de ofimática son:
*Open office.
*Word Perfect.
*IBM Lotus Symphony.
A los cuales los integran básicamente un procesador de texto, una hoja de cálculo, un creador de presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial, base de datos y un administrador de información personal, todo esto para poder optimizar el desempeño laboral de los usuarios ya sean empresarios o individuos comunes.
En la actualidad la suite ofimática dominante en el mercado es Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas.
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JAIME VILLEGAS CRUZ.
JAVIC-SOFTWARE
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